部门职责
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广东省贵州毕节商会

   



广东省贵州毕节商会内设部门及其工作职责



根据商会章程,商会内设秘书处、会员发展与联络部、活动策划与社会服务部法律咨询服务部和宣传培训与合作交流部五个职能部门。为便于各部门理清工作思路,做到分工协作,有序运作,现将各部门工作职责界定并规范如下:


一、秘书处工作职责

1、负责商会文书档案工作、信函处理工作、印章管理工作、证照管理和年检工作以及组织评估评价工作

2、负责商会对外接待、联络沟通、内部上传下达和内部协调沟通工作;

3、负责商会财务管理、资产管理以及日常事务性工作;

4、负责商会内部管理制度的起草工作。

二、会员发展与联络部工作职责

1、负责发动和组织会员入会,完善服务功能,积极推进会员网络化建设并通过网络基础平台为会员提供各项服务;

2、负责会员资料的收集、整理、登记造册和归档;

3、负责会员通讯录的建立、信息录入、完善和更新;

4、负责与会员保持良好的沟通与交流,确保将商会各类信息、新闻、活动通知等及时发送给会员。

三、活动策划与社会服务部工作职责

1、负责商会内部活动的策划与组织,确保商会每年能够开展丰富多彩的内部活动;

2、负责商会对外社会公益活动的策划与组织,确保商会每年能够开展适当的社会公益活动和慈善活动;

3、负责商会品牌活动及项目的策划与组织,确保商会打造自身特色的品牌活动与项目;

4、负责收集和掌握各种招商引资、商务考察、对外合作和交流信息,协同宣传培训与合作交流部组织开展各种商务交流、经济咨询、商务考察及对外合作交流等活动。

四、法律咨询服务部工作职责

1、负责联络法律顾问和有关律师承担会有关法律事务;

2、负责为本会及其会员提供专业法律服务。

五、宣传培训与合作交流工作职责

1、负责组织宣传教育和会员培训学习活动,将本会打造成现代学习型商会组织;

2、协同活动策划与社会服务部负责本会重大接待活动、招商引资活动、商务考察活动、对外合作和交流活动、会员培训学习活动等的策划、组织及主持;

3、负责建设和管理商会网站、维护与更新页面内容、编发会刊及各种宣传资料、开展对外宣传等;

4、负责本会文化建设,策划和组织会员参加各种文化及对外合作交流活动,活跃本会文化氛围。

5负责本会重要文件、文书的审核,确保商会文书工作规范化。





广东省贵州毕节商会

2017年1月15日