2017年6月6日上午,广东省贵州毕节商会2017年度秘书处扩大会议在商会会议室召开。会议专门邀请了会长吴如军,监事长兼法律咨询服务部部长廖江华,执行会长陈龙参加,常务副会长兼副秘书长(分管会员发展与联络部、宣传培训与合作交流部)谭环,监事兼会员发展与联络部部长曾鸣,理事兼副秘书长、活动策划与社会服务部部长罗勇,理事(分管会员发展与联络部、宣传培训与合作交流部)石阳慧,商会秘书长赵智涛、副秘书长邹绮虹、秘书处许晓茵、张琦参与了会议。
根据会议讨论,提出以下四点:
一、商会宣传工作要进一步加大力度,多宣传商会文化,弘扬正能量;
二、商会各职能部门理清工作思路,做到分工协作,有序做好商会事务;
三、多与政府相关部门、有关社会组织沟通,收集各方信息,整合各方资源;
四、搭建好会员之间,会员与兄弟会员之间,会员与政府之间交流、活动平台的同时,更应该逐步强化会员主人翁意识。
根据会议及《商会章程》达成以下共识:
1. 对商会需做大型活动支出等需严格通过理事会决议后由秘书处执行完成。
2. 各职能部门需定期组织各类活动,由各部长做各类活动方案,需经理事会会议通过后大家配合执行。
3. 明确会员管理制度,会员对商会有任何异议可向会长、执行会长、监事长、监事反映。严禁在公众场合及会员微信群及理事群发布任何负面言辞。
4. 做好会员的发展规划,多发展一些实力强,乐于奉献,热心商会,乐于办事的企业家入会后引导多参与商会的服务与发展工作,增强商会活力。
5. 更好地体现一个秘书处,四个职能部门共同办会。不断组织会员培训、学习、交流、参加论坛和专家讲座,不断提高会员的综合素质。突出服务宗旨,真抓实干,在实践中提高服务能力,进行信息交流,寻求合作机会。
6. 切实做好组织自律,一个秘书处,四个职能部门专心专业为会员服务,树立良好的商会形象,进一步发挥商会的桥梁和纽带作用,商会应做好会员发展服务,做好促进商会会员的销售服务,不能与会员争利。
7.弘扬组织文化,体现优质服务,秘书处全员及各部门部长做好理事会决议的服务工作,做到:有决议,必执行;未决议,不理会的原则。